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La firma digitale, o firma elettronica è oramai diventata essenziale per la nostra quotidianità! L’avvento delle tecnologie digitali ha trasformato radicalmente il modo in cui gestiamo documenti e transazioni online. In questo contesto, la firma digitale è emersa come una soluzione innovativa e sicura per autenticare documenti e garantire l’integrità delle informazioni digitali.
Ti illustreremo i principali vantaggi, una Panoramica generale su cos’è la Firma Digitale, come attivarla e in cosa consiste la procedura di validazione.
Se non ti interessa l’approfondimento sulla “Firma Digitale” ti consigliamo di dare un’occhiata alle altre guide sul mondo del lavoro.
Indice
Cos’è la Firma Digitale
Definizione
La firma digitale è una tecnologia avanzata che consente di apporre una firma autenticata in maniera elettronica a documenti digitali. Questa procedura informatica, nota come validazione, garantisce l’autenticità, l’integrità e il non ripudio dei documenti informatici.
La firma si basa su tre caratteristiche:
- l’autenticità del documento;
- la paternità del firmatario del documento;
- l’integrità del documento.
Tipologie di Firme Digitali
In Italia, il Codice dell’Amministrazione Digitale (CAD) riconosce quattro tipi di firma elettronica, ciascuna con caratteristiche specifiche:
- Firma Elettronica (Semplice): Questa è la forma più debole di firma elettronica e manca delle garanzie di autenticità e integrità del documento. È principalmente uno strumento di sottoscrizione, come il login tramite username e password. Tuttavia, può risultare insicura se si desidera identificare con certezza chi ha effettuato il login. Per migliorare la sicurezza, InfoCert consiglia l’uso dell’applicazione Web GoSign, che traccia l’intero processo di firma elettronica semplice, incluso il consenso del destinatario a firmare il documento.
- Firma Elettronica Avanzata: Questo tipo di firma offre un grado maggiore di sicurezza rispetto alla firma elettronica semplice. Richiede l’identificazione preventiva del firmatario, che può avvenire visivamente o a distanza mediante strumenti di registrazione audio e video conformi alla legge. La firma grafometrica tramite tablet è un esempio comune di firma elettronica avanzata. Da un punto di vista legale, ha la stessa validità della scrittura privata, con la presunzione che la firma appartenga al titolare. Tuttavia, il CAD limita la sua applicazione ai documenti interni ai procedimenti amministrativi.
- Firma Elettronica Qualificata: Questa è una delle forme più avanzate di firma elettronica ed è caratterizzata da un dispositivo fisico sicuro per la creazione della firma e da una certificazione che attesta l’identità del firmatario e l’integrità dei documenti firmati. La firma qualificata si basa su un certificato di sottoscrizione emesso da un’autorità affidabile e garantisce l’autenticità del firmatario e l’inalterabilità del documento dopo la firma.
- Firma Digitale: È la forma più avanzata di firma elettronica e utilizza un kit per la firma digitale che include un dispositivo fisico (tranne per la firma remota), un certificato di sottoscrizione con validità di 3 anni emesso da un ente certificatore affidabile e un PIN noto solo al firmatario. Il PIN aggiunge un ulteriore livello di sicurezza al processo di firma e può essere utilizzato solo dal titolare. La firma digitale ha il massimo valore legale, invertendo l’onere della prova in caso di controversie legali.
Questi quattro tipi di firma elettronica offrono diverse opzioni per adattarsi alle esigenze di autenticità e sicurezza dei documenti digitali in diversi contesti.
Procedura di Validazione
La procedura di validazione rappresenta il fulcro e ne costituisce la fondamentale base di sicurezza. Questo processo informatico è progettato per garantire tre aspetti cruciali nei documenti digitali: autenticità, integrità e non ripudio.
- Autenticità: La validazione assicura che la firma digitale sia stata apposta dall’individuo autorizzato e che il documento sia stato creato o modificato da chi ha l’autorità per farlo. Questo significa che non solo il documento è autenticato, ma anche l’identità del firmatario è stata verificata tramite appositi certificati digitali, che costituiscono una sorta di “carta d’identità digitale”.
- Integrità: La procedura di validazione garantisce che il documento digitale non sia stato alterato dopo che è stato firmato digitalmente. Qualsiasi modifica apportata al documento invaliderebbe la firma digitale, rendendo evidente qualsiasi tentativo di manipolazione dei contenuti. Ciò conferisce un alto grado di sicurezza all’integrità dei dati digitali.
- Non Ripudio: La firma digitale impedisce al firmatario di negare la sua partecipazione alla firma del documento. Poiché l’identità del firmatario è stata verificata in modo sicuro durante la validazione, il non ripudio svolge un ruolo fondamentale nella risoluzione di controversie legali relative a documenti digitali. Il firmatario non può negare di aver firmato il documento.
In sintesi, la procedura di validazione è una parte cruciale del processo, in quanto garantisce che i documenti siano autentici, integri e che il firmatario non possa negare la sua firma.
SPID come Sistema di Riconoscimento
SPID come Sistema di Riconoscimento La firma digitale può essere ottenuta utilizzando SPID come sistema di riconoscimento. Attualmente, Infocert, Namirial, Intesi Group e In.Te.S.A. offrono questa possibilità. Utilizzando le credenziali SPID di livello 2, i cittadini possono dimostrare con certezza la loro identità e ottenere la firma digitale.
Hai bisogno dello SPID? Scopri qui come attivarlo.
Requisiti
Le persone fisiche, tra cui cittadini, amministratori e dipendenti di società e pubbliche amministrazioni, possono dotarsi di firma digitale. Per farlo, è possibile rivolgersi ai prestatori di servizi fiduciari qualificati autorizzati da AgID.
Puoi trovare qui l’elenco dei prestatori di servizi fiduciari qualificati in Italia.
Utilizzo del Formato PDF
È possibile utilizzare il formato Portable Document Format (PDF) per la firma digitale. Il sito web di Adobe System fornisce specifiche dettagliate sul formato PDF necessarie per lo sviluppo di ulteriori prodotti di verifica e generazione della firma digitale. La firma in formato PDF (PAdES) è spiegata nella guida fornita dall’Agenzia per l’Italia Digitale.
Si raccomanda fortemente di evitare l’uso di versioni precedenti della suite Acrobat per garantire la sicurezza della firma.
Regolamento eIDAS per la Firma Digitale
Relazione con la Firma Digitale:
Il Regolamento eIDAS è strettamente collegato alla firma digitale poiché stabilisce i principi e i requisiti fondamentali per il riconoscimento delle firme elettroniche all’interno dell’UE. In particolare, il regolamento definisce tre livelli di firme elettroniche:
- Firma Elettronica (Base): Questo è il livello più basso e corrisponde alla firma elettronica semplice menzionata in precedenza. È utilizzata per transazioni digitali meno sensibili.
- Firma Elettronica Avanzata: Questa corrisponde alla firma elettronica avanzata, che richiede un grado maggiore di tutela e sicurezza.
- Firma Elettronica Qualificata: Il regolamento definisce i requisiti per la firma elettronica qualificata, stabilendo che questa debba essere basata su un certificato di sottoscrizione emesso da un’autorità affidabile.
Il Regolamento eIDAS fornisce il quadro giuridico e tecnico che permette alle firme elettroniche di essere riconosciute e accettate su tutto il territorio dell’UE, garantendo al contempo un alto livello di sicurezza e fiducia nelle transazioni digitali.
Attivala Subito – Scegli LaFirmaDigitale
Noi di Concorsando.it ti consigliamo di attivare la Firma Digitale Remota perché non avendo bisogno di alcun dispositivo fisico per poter funzionare, viene attivata immediatamente, questo significa che la Firma Remota potrà essere utilizzata subito dopo aver effettuato il riconoscimento tramite SPID (immediato) o tramite Webcam (giorno successivo), con il servizio offerto da LaFirmaDigitale.
Durata e attivazione:
- Attivazione firma immediata;
- Durata firma 1 anno
Dispositivi e accesso: Utilizzabile da Mobile e PC
- Firma da smartphone SI;
- Carta nazionale dei servizi NO;
- Aggiornamenti automatici SI;
- Notifiche di utilizzo via mail SI;
- OTP via SMS SI.
Costo:
- €59,99 EUR Annuale.
Dopo aver effettuato il riconoscimento e terminato la procedura, potrai iniziare a firmare digitalmente i documenti dal dispositivo che preferisci: PC, smartphone o Tablet!
La procedura di acquisto consiste in 3 semplici fasi:
- Acquisto Firma: effettua l’ordine dall’area clienti e paga il servizio, riceverai la mail contenente la procedura da seguire per attivare la firma digitale remota;
- Riconoscimento online: clicca sul link presente all’interno della mail che ti invieremo dopo aver effettuato l’ordine ed autenticati con lo SPID per effettuare il riconoscimento
- Utilizzo Firma Digitale: dopo aver effettuato il riconoscimento e completato la procedura, la tua Firma Digitale Remota sarà attiva e potrai iniziare ad utilizzarla immediatamente.
Gli orari per le procedure di riconoscimento sono i seguenti:
- Riconoscimento tramite SPID: LUN – DOM 9.00 20.00;
- Riconoscimento tramite Web-Cam: LUN – VEN 9.00 18.00.
FAQ più richieste
In Italia “firma elettronica qualificata” e “firma digitale” sono sinonimi.
Tuttavia, in realtà la firma digitale è solo una delle firme elettroniche disponibili e nello specifico rappresenta la forma più avanzata di queste, quella con il massimo valore legale.
Ha lo stesso valore legale della firma autografa.
La firma digitale può essere ottenuta anche utilizzando lo SPID come sistema di riconoscimento. I servizi prevedono l’accesso con credenziali SPID di livello 2, in questo modo il cittadino ha la possibilità di dimostrare con certezza la sua l’identità e ottenere la firma digitale.
Un documento sottoscritto con firma digitale ha piena efficacia giuridica nel caso in cui siano rispettate le seguenti condizioni: la firma digitale sia apposta utilizzando un certificato di firma rilasciato da un ente accreditato in grado di identificarne in modo certo il proprietario.
Sì, con la firma digitale firmi digitalmente sia da PC e smartphone in pochi click.
Se una firma digitale non è valida, possono verificarsi molte cause. Ad esempio, il nome del certificato del mittente potrebbe essere scaduto, potrebbe essere stato revocato dal Autorità di certificazione (CA) o il server che verifica il certificato potrebbe non essere disponibile. Informare il mittente del problema.
La firma digitale è rilasciata dalla Camera di Commercio sui seguenti supporti informatici: Carta Nazionale dei Servizi (CNS) – Smart Card, un dispositivo che si presenta come una tessera elettronica.
Tutti i dispositivi di firma digitale scadono dopo 3 anni dalla data di emissione ed è possibile un solo rinnovo. Il dispositivo scaduto non è rinnovabile ed è quindi necessaria una nuova emissione.
Ci sono una serie di motivi, variabili in base a che tu sia un privato, azienda o ente pubblico:
– privati: Sottoscrivere documenti, richieste e dichiarazioni per la Pubblica Amministrazione; Firmare accordi e contratti con altri privati, con imprese e con la PA; Sottoscrivere preventivi; Accettare polizze assicurative; Sottoscrivere cessazioni di contratti; Verificare la firma apposta su un documento elettronico ricevuto.
– aziende: Siglare la partecipazione a concorsi pubblici; Firmare la partecipazione a bandi pubblici e gare di appalto; Sottoscrivere la richiesta di finanziamenti pubblici; Firmare atti costitutivi per l’iscrizione al Registro delle Imprese; Adempiere all’obbligo di comunicare il titolare effettivo d’impresa alla Camera di Commercio; Firmare bilanci, atti societari, procedure gestionali aziendali ed altri documenti ufficiali; Sottoscrivere documenti, richieste e fatture per la Pubblica Amministrazione Accettare preventivi, ordini e contratti.
– Enti Pubblici: Firmare comunicazioni ufficiali verso altri Enti o cittadini; Sottoscrivere circolari e direttive; Accettare preventivi, ordini e contratti; Firmare verbali di Consigli, Assemblee, Giunte.
Non c’è modo per avere la firma digitale gratuitamente.
Conclusioni
In sintesi, la firma digitale è una risorsa essenziale per la moderna economia digitale, contribuendo a rendere le transazioni più efficienti, sicure e rispettose delle leggi. Con il costante sviluppo delle tecnologie digitali, ci aspettiamo che la firma digitale continui a giocare un ruolo sempre più rilevante nella nostra vita quotidiana e nelle operazioni commerciali.
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