Come scrivere una lettera di dimissioni efficace e professionale: 10 esempi per ogni situazione

Tempo di lettura stimato: 12 minuti

Scrivere una lettera di dimissioni può essere un compito delicato e complesso, soprattutto se si tratta della prima volta. Come si può comunicare al proprio datore di lavoro la propria volontà di lasciare il lavoro senza creare conflitti o risentimenti? Quali sono le regole da seguire per redigere una lettera di dimissioni corretta e formale? Quali sono gli errori da evitare per non compromettere la propria reputazione professionale?

È importante considerare vari fattori, come il tono, la struttura e il contenuto, per garantire che la comunicazione sia chiara e professionale. In questo articolo, esploreremo come scrivere una lettera di dimissioni e forniremo dieci esempi diversi per coprire ogni situazione.

Se sei un lavoratore del settore privato, ricorda che devi necessariamente presentare le dimissioni in via telematica. Per maggiori informazioni, leggi la guida sulla Lettera di dimissioni online per il settore privato.

Che cos’è la lettera di dimissioni

La lettera di dimissioni è un documento fondamentale nella vita lavorativa di ogni professionista. Spesso considerata come un passo cruciale per aprire le porte a nuove opportunità di carriera, la lettera di dimissioni permette di comunicare formalmente l’intenzione di interrompere il rapporto lavorativo con il proprio datore di lavoro.

Le lettere di dimissioni non solo servono a comunicare la decisione di lasciare un’organizzazione, ma svolgono anche un ruolo cruciale nel mantenere i rapporti professionali e nel rispettare le normative e le disposizioni contrattuali: una lettera di dimissioni ben scritta può favorire una transizione ordinata delle responsabilità, permettendo sia all’azienda che al dipendente di procedere in modo efficiente e senza intoppi.

Tutti i passi per scrivere una lettera di dimissioni

Scegli il momento giusto per comunicare le tue dimissioni

Il primo passo per scrivere una lettera di dimissioni è scegliere il momento giusto per comunicare al tuo datore di lavoro la tua decisione. Non è consigliabile inviare una lettera di dimissioni via email o sms, ma è preferibile parlare di persona con il tuo capo o con il responsabile delle risorse umane.

In questo modo, potrai spiegare le tue motivazioni in modo chiaro e cortese, e dimostrare il tuo rispetto e la tua gratitudine per l’opportunità lavorativa che ti è stata offerta.

Se non è possibile avere un colloquio faccia a faccia, puoi telefonare al tuo datore di lavoro o inviare una lettera raccomandata con ricevuta di ritorno. In ogni caso, cerca di comunicare le tue dimissioni con un preavviso adeguato, in base al tuo contratto o alle norme vigenti nel tuo settore.

In genere, il preavviso minimo è di 20 giorni lavorativi, ma può variare a seconda dei casi.

Sii breve e chiaro nella tua lettera di dimissioni

La lettera di dimissioni deve essere breve e chiara, senza entrare in dettagli superflui o personali. Il tono deve essere formale e rispettoso, senza esprimere rancore o critiche nei confronti dell’azienda o dei colleghi. Il contenuto essenziale della lettera di dimissioni deve includere:

• La data e i dati anagrafici del lavoratore e del datore di lavoro
• L’oggetto della lettera (es. “Dimissioni volontarie”)
• La comunicazione della volontà di lasciare il lavoro e la data dell’ultimo giorno lavorativo
• La richiesta di ricevere il saldo dei conti (stipendio arretrato, TFR, ferie residue, etc.)
• Un ringraziamento per l’esperienza lavorativa e la disponibilità a collaborare per una transizione ordinata
• La firma del lavoratore.

Sii positivo e professionale nella tua lettera di dimissioni

Un altro consiglio importante per scrivere una lettera di dimissioni efficace e professionale è essere positivo e professionale. Anche se le tue dimissioni sono motivate da una situazione di insoddisfazione o di conflitto, cerca di non lasciare un’immagine negativa di te o dell’azienda. Evita di lamentarti, di accusare o di insultare il tuo datore di lavoro o i tuoi colleghi, e non usare un linguaggio scurrile o inappropriato.

Al contrario, cerca di esprimere il tuo apprezzamento per l’esperienza lavorativa che hai acquisito, per le opportunità di crescita che ti sono state offerte, e per le relazioni professionali che hai instaurato. Inoltre, mostra la tua disponibilità a mantenere i contatti con l’azienda e a fornire il tuo supporto in caso di necessità. Questo ti aiuterà a lasciare un’ottima impressione e a conservare un buon rapporto con il tuo ex datore di lavoro, che potrebbe essere utile in futuro per eventuali referenze o collaborazioni.

Lettera di dimissioni: 10 esempi utili

Tipologia: semplice, con preavviso

[Nome Cognome]
[Indirizzo]
[Data]

[Nome del destinatario]
[Titolo del destinatario]
[Nome dell’azienda]
[Indirizzo dell’azienda]

Gentile [Nome del destinatario],

Con la presente, vi comunico le mie dimissioni dalla posizione di [titolo del lavoro] presso [nome dell’azienda], con effetto dal [data]. Rispetterò il preavviso di [durata del preavviso] come previsto dal mio contratto di lavoro.

Vi ringrazio per le opportunità che mi avete offerto durante il mio periodo presso la vostra azienda.

Cordiali saluti,

[Il tuo nome]

Tipologia: semplice, senza preavviso

[Nome Cognome]
[Indirizzo]
[Data]

[Nome del destinatario]
[Titolo del destinatario]
[Nome dell’azienda]
[Indirizzo dell’azienda]

Gentile [Nome del destinatario],

Con la presente, vi comunico le mie dimissioni dalla posizione di [titolo del lavoro] presso [nome dell’azienda], con effetto immediato.

A causa di circostanze personali impreviste, non sono in grado di fornire un preavviso. Mi scuso per eventuali disagi causati e vi ringrazio per le opportunità che mi avete offerto.

Cordiali saluti,

[Il tuo nome]

Tipologia: completa, con preavviso

[Nome Cognome]
[Indirizzo]
[Data]

[Nome del destinatario]
[Titolo del destinatario]
[Nome dell’azienda]
[Indirizzo dell’azienda]

Gentile [Nome del destinatario],

Con la presente, vi comunico le mie dimissioni dalla posizione di [titolo del lavoro] presso [nome dell’azienda], con effetto dal [data]. Rispetterò il preavviso di [durata del preavviso] come previsto dal mio contratto di lavoro.

Desidero esprimere la mia gratitudine per le opportunità di crescita professionale che mi sono state offerte durante il mio periodo presso la vostra azienda. Ho apprezzato lavorare con voi e con i miei colleghi e mi impegnerò a garantire una transizione senza intoppi delle mie responsabilità.

Cordiali saluti,

[Il tuo nome]

Tipologia: completa, con preavviso e richiesta TFR

[Nome Cognome]
[Indirizzo]
[Data]

[Nome del destinatario]
[Titolo del destinatario]
[Nome dell’azienda]
[Indirizzo dell’azienda]

Gentile [Nome del destinatario],

Con la presente, vi comunico le mie dimissioni dalla posizione di [titolo del lavoro] presso [nome dell’azienda].

Le mie dimissioni avranno effetto dal [data], data in cui intendo cessare la mia attività lavorativa presso la Vostra sede.

La prego pertanto di provvedere al saldo dei conti relativi al mio rapporto di lavoro (stipendio arretrato, TFR, ferie residue, etc.) entro i termini previsti dalla legge.

Desidero esprimerLe il mio più sincero ringraziamento per l’esperienza lavorativa che mi ha consentito di svolgere presso la Vostra azienda. Ho apprezzato molto il clima stimolante e collaborativo che ho trovato, e ho imparato molto dal Suo stile di leadership e dalla Sua competenza professionale. Sono orgoglioso dei risultati che abbiamo raggiunto insieme e delle sfide che abbiamo affrontato con successo.

Le assicuro la mia massima disponibilità a mantenere i contatti con Lei e con l’azienda, e a fornire il mio supporto per facilitare il passaggio delle mie mansioni al mio successore.

Desidero esprimere la mia gratitudine per le opportunità di crescita professionale che mi sono state offerte durante il mio periodo presso la vostra azienda. Ho apprezzato lavorare con voi e con i miei colleghi e mi impegnerò a garantire una transizione senza intoppi delle mie responsabilità.

Cordiali saluti,

[Il tuo nome]

Tipologia: precisa, con preavviso

[Nome Cognome]
[Indirizzo]
[Data]

[Nome del destinatario]
[Titolo del destinatario]
[Nome dell’azienda]
[Indirizzo dell’azienda]

Gentile [Nome del destinatario],

Con la presente, vi comunico le mie dimissioni dalla posizione di [titolo del lavoro] presso [nome dell’azienda], con effetto dal [data]. Rispetterò il preavviso di [durata del preavviso] come previsto dal mio contratto di lavoro.

Le ragioni delle mie dimissioni sono legate a [specificare le motivazioni, ad esempio nuove opportunità di lavoro, motivi personali, ecc.]. Ho preso questa decisione dopo un’attenta riflessione e ritengo che sia la scelta migliore per la mia carriera e il mio futuro professionale.

Vi ringrazio per le opportunità che mi avete offerto e mi impegnerò a garantire una transizione senza intoppi delle mie responsabilità.

Cordiali saluti,

[Il tuo nome]

Tipologia: disponibile, con preavviso da concordare

[Nome Cognome]
[Indirizzo]
[Data]

[Nome del destinatario]
[Titolo del destinatario]
[Nome dell’azienda]
[Indirizzo dell’azienda]

Gentile [Nome del destinatario],

Con la presente, vi comunico le mie dimissioni dalla posizione di [titolo del lavoro] presso [nome dell’azienda]. Sono disponibile a concordare un preavviso adeguato alle esigenze dell’azienda, pur rispettando le disposizioni previste dal mio contratto di lavoro.

Vi ringrazio per le opportunità che mi avete offerto e mi impegnerò a garantire una transizione senza intoppi delle mie responsabilità.

Cordiali saluti,

[Il tuo nome]

Tipologia: cortese, con preavviso

[Nome Cognome]
[Indirizzo]
[Data]

[Nome del destinatario]
[Titolo del destinatario]
[Nome dell’azienda]
[Indirizzo dell’azienda]

Gentile [Nome del destinatario],

Spero che questa lettera vi trovi in buona salute. Con la presente, vi comunico le mie dimissioni dalla posizione di [titolo del lavoro] presso [nome dell’azienda], con effetto dal [data]. Rispetterò il preavviso di [durata del preavviso] come previsto dal mio contratto di lavoro.

Desidero ringraziarvi sinceramente per l’esperienza professionale e le opportunità di crescita che mi avete offerto. È stato un vero piacere lavorare con voi e con i miei colleghi.

Cordiali saluti,

[Il tuo nome]

Tipologia: riconoscente, con preavviso

[Nome Cognome]
[Indirizzo]
[Data]

[Nome del destinatario]
[Titolo del destinatario]
[Nome dell’azienda]
[Indirizzo dell’azienda]

Gentile [Nome del destinatario],

Con la presente, vi comunico le mie dimissioni dalla posizione di [titolo del lavoro] presso [nome dell’azienda], con effetto dal [data]. Rispetterò il preavviso di [durata del preavviso] come previsto dal mio contratto di lavoro.

Desidero esprimere la mia profonda gratitudine per le opportunità che mi avete offerto e per l’esperienza che ho acquisito durante il mio periodo presso la vostra azienda. Sono grato per il sostegno e l’incoraggiamento che ho ricevuto dai miei colleghi e dalla dirigenza.

Cordiali saluti,

[Il tuo nome]

Tipologia: per giusta causa, senza preavviso

[Nome Cognome]
[Indirizzo]
[Data]

[Nome del destinatario]
[Titolo del destinatario]
[Nome dell’azienda]
[Indirizzo dell’azienda]

Gentile [Nome del destinatario],

Con la presente, vi comunico le mie dimissioni dalla posizione di [titolo del lavoro] presso [nome dell’azienda], con effetto immediato. A causa di circostanze eccezionali e giusta causa, non sarò in grado di fornire un preavviso.

Le ragioni delle mie dimissioni sono legate a [specificare le motivazioni, ad esempio discriminazione, ambiente di lavoro tossico, violazione del contratto, ecc.]. Ho tentato di risolvere questi problemi internamente, ma purtroppo la situazione non è migliorata.

Mi scuso per eventuali disagi causati e vi ringrazio per le opportunità che mi avete offerto.

Cordiali saluti,

[Il tuo nome]

Tipologia: da consegnare entro il periodo di prova, senza preavviso

[Nome Cognome]
[Indirizzo]
[Data]

[Nome del destinatario]
[Titolo del destinatario]
[Nome dell’azienda]
[Indirizzo dell’azienda]

Gentile [Nome del destinatario],

Con la presente, vi comunico le mie dimissioni dalla posizione di [titolo del lavoro] presso [nome dell’azienda], con effetto immediato. Poiché mi trovo ancora nel periodo di prova, non è richiesto alcun preavviso, come previsto dal mio contratto di lavoro.

Le ragioni delle mie dimissioni sono legate a [specificare le motivazioni, ad esempio incompatibilità con il ruolo, divergenze con la cultura aziendale, ecc.]. Nonostante ciò, desidero ringraziarvi per l’opportunità di lavorare presso la vostra azienda.

Cordiali saluti,

[Il tuo nome]

Lettera di dimissioni online

Se lavori presso un’azienda privata con un contratto di lavoro subordinato e vuoi dimetterti, devi necessariamente presentare la lettera di dimissioni online per via telematica e non puoi inviare una lettera di dimissioni tradizionale.

Per maggiori informazioni e per tutti i passaggi della compilazione, leggi questa guida.

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Conclusione e consigli utili

Scrivere una lettera di dimissioni adeguata alla situazione è fondamentale per mantenere buoni rapporti professionali e garantire una transizione senza intoppi. Questi dieci esempi di lettera di dimissioni coprono una vasta gamma di situazioni, fornendo un punto di partenza per personalizzare la propria lettera in base alle esigenze specifiche. Ricorda di mantenere un tono professionale e di rispettare le disposizioni del tuo contratto di lavoro.

Consulta le guide e le offerte di lavoro

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