📋 Dettagli del Concorso

Il Concorso Università Sapienza Roma Funzionari amministrativi è indetto dall’Area Organizzazione e Sviluppo Professionale di Sapienza Università di Roma con disposizione n. 3143/2026 (prot. n. 0129584 del 02.10.2026). La selezione riguarda l’Area dei funzionari, Settore amministrativo-gestionale, e si svolge tramite il portale InPA. La procedura prevede una domanda online tramite la piattaforma PICA del CINECA.

Posti Disponibili e Riserve

Dei 10 posti totali, il bando prevede specifiche riserve di posto: 3 posti sono prioritariamente riservati ai volontari delle Forze Armate (ferma breve, ferma prefissata, servizio permanente, ufficiali di complemento e ufficiali in ferma prefissata) congedati senza demerito; 1 posto è prioritariamente riservato agli operatori volontari che hanno concluso senza demerito il servizio civile universale o nazionale. I posti non assegnati alle categorie riservatarie sono destinati alla graduatoria generale di merito.

Rappresentatività di genere: al 31.12.2025 la percentuale del genere femminile nell’Area dei funzionari è pari al 65,49% e quella maschile al 34,51%, con un differenziale superiore al 30%. Il genere maschile risulta quindi meno rappresentato e costituisce titolo di preferenza a parità di merito.

Titolo di Studio

Per partecipare è richiesto uno dei seguenti titoli accademici: Laurea Magistrale (D.M. 270/04), Laurea Specialistica (D.M. 509/99), Diploma di Laurea Vecchio Ordinamento, oppure Laurea Triennale (D.M. 270/04 o D.M. 509/99). I candidati in possesso di un titolo di studio conseguito all’estero sono ammessi con riserva; il riconoscimento viene completato solo per i vincitori. Per informazioni sulle equipollenze e equivalenze dei titoli di studio, consulta la guida dedicata.

📝 Requisiti di Partecipazione

Per essere ammessi al concorso è necessario possedere, alla data di scadenza del bando (21 ottobre 2026), tutti i seguenti requisiti:

• Titolo di studio: Laurea triennale, magistrale, specialistica o vecchio ordinamento (vedi art. 3 del bando)
• Cittadinanza italiana o di uno Stato membro dell’Unione Europea (o casi equiparati previsti dal bando per cittadini di Paesi terzi)
• Età non inferiore ai 18 anni e non superiore al limite ordinamentale previsto per la cessazione dal servizio
• Godimento dei diritti civili e politici
• Idoneità fisica all’impiego
• Regolarità rispetto agli obblighi di leva (solo per nati fino al 1985 e cittadini italiani)
• Assenza di condanne penali (in Italia e all’estero), anche non definitive, e di procedimenti penali in corso (o, in caso contrario, comunicazione nella domanda)
• Per i cittadini stranieri: adeguata conoscenza della lingua italiana
• Non essere stati destituiti, dispensati o dichiarati decaduti dall’impiego presso una pubblica amministrazione
• Non essere stati licenziati per motivi disciplinari da pubbliche amministrazioni

I candidati con invalidità uguale o superiore all’80% e i dipendenti di Sapienza inquadrati nell’Area dei collaboratori da almeno tre anni (con contratto a tempo indeterminato e/o determinato, senza sanzioni disciplinari più gravi del rimprovero scritto negli ultimi due anni) sono esonerati dall’eventuale prova preselettiva.

I candidati con disturbi specifici dell’apprendimento (DSA) possono richiedere ausili e/o tempi aggiuntivi allegando idonea certificazione medica alla domanda.

🎯 Prove d’Esame

La selezione si articola in una eventuale prova preselettiva, una prova scritta e una prova orale. Le prove sono indirizzate a verificare le conoscenze e le capacità teorico-pratiche dei candidati rispetto alle mansioni del profilo messo a concorso.

Prova Preselettiva (eventuale)

In relazione al numero di domande pervenute, Sapienza si riserva di sottoporre i candidati a una preselezione mediante test a risposta multipla. I quesiti riguarderanno cultura generale, capacità di analisi e sintesi, logicità del ragionamento, problem solving, abilità logico-matematiche, espressivo-linguistiche e conoscenze tecnico-professionali relative al profilo. Il punteggio della preselezione non concorre alla formazione del voto finale. Saranno ammessi alla prova scritta i candidati collocati entro i primi 250 posti (più eventuali ex aequo nell’ultima posizione). A partire dal 20 novembre 2026 sarà pubblicato sul sito di Ateneo il diario della prova preselettiva.

Nota: Non è prevista la pubblicazione della banca dati dei quesiti prima della prova preselettiva. Per esercitarti con quiz analoghi, utilizza il Simulatore di Concorsando.it.

Prova Scritta

La prova scritta, anche a contenuto teorico-pratico, verterà su una o più delle conoscenze, materie e ambiti descritti nell’art. 2 del bando (profilo professionale). Sapienza potrà disporre lo svolgimento mediante strumenti informatici e digitali forniti dall’Amministrazione. Conseguono l’ammissione alla prova orale i candidati che abbiano ottenuto una votazione di almeno 21/30.

Prova Orale

La prova orale verterà sulle materie della prova scritta e sugli argomenti del profilo professionale (art. 2 del bando). Sapienza potrà disporre lo svolgimento a distanza tramite teleconferenza in audio e video. La prova è superata con una votazione di almeno 21/30. Le sedute per le prove orali sono pubbliche. La votazione complessiva finale è determinata dalla somma del punteggio conseguito nella prova scritta e nella prova orale.

Calendario: A partire dal 20 novembre 2026, mediante pubblicazione sul sito www.uniroma1.it alla sezione concorsi, verrà comunicato il giorno, l’ora e la sede della prova scritta (o dell’eventuale preselezione). Ai candidati ammessi all’orale sarà data comunicazione almeno 15 giorni prima con le stesse modalità.

📚 Programma e Materie

Il profilo professionale richiede conoscenze e competenze specifiche in ambito universitario internazionale. Di seguito le principali aree tematiche su cui verteranno le prove d’esame.

Conoscenze Richieste

• Politiche e quadri di riferimento dell’istruzione superiore a livello europeo e internazionale: European Qualification Framework (EQF), Processo di Bologna, Spazio Europeo dell’Istruzione Superiore, sistema ECTS, Convenzione di Lisbona sul riconoscimento dei titoli di studio
• Disposizioni ministeriali in materia di studenti internazionali
• Procedure di valutazione dell’idoneità, autenticità e comparabilità dei titoli di studio conseguiti all’estero (credential evaluation)
• Ordinamenti didattici, organizzazione e funzionamento degli Atenei, servizi agli studenti, carriera studentesca e procedimenti amministrativi connessi
• Normativa in materia di protezione dei dati personali (GDPR), trasparenza e accesso agli atti
• Regolamenti di Sapienza Università di Roma relativi ai corsi di laurea e laurea magistrale (Regolamento per la frequenza dei corsi, contribuzione studentesca; Regolamento didattico d’Ateneo; Regolamento di attuazione delle norme sul procedimento amministrativo; Regolamento per l’attivazione e la gestione della carriera alias)
• Legislazione Universitaria e Statuto di Sapienza Università di Roma
• Ottima conoscenza della lingua inglese (gestione utenza internazionale, redazione di comunicazioni amministrative rivolte a studenti e interlocutori istituzionali esteri)
• Ottima conoscenza delle applicazioni informatiche, strumenti di comunicazione digitale e piattaforme collaborative

Competenze Richieste

• Gestione dei processi amministrativi della carriera studentesca (ammissione, immatricolazione, iscrizione, riconoscimento titoli, verifica documentale, supporto durante il percorso universitario)
• Supporto alla configurazione e manutenzione degli applicativi informatici per l’immatricolazione e la gestione delle carriere
• Data analysis: predisposizione di report, statistiche, monitoraggi periodici e analisi dei flussi amministrativi
• Gestione di attività di front office e back office in contesti ad alta numerosità di utenza e con scadenze ravvicinate

Competenze Trasversali

• Capacità di lavorare in autonomia e in team in contesti organizzativi complessi
• Competenze comunicative e relazionali, con attenzione alla comunicazione interculturale
• Affidabilità operativa, precisione, riservatezza e rispetto delle scadenze
• Problem solving e orientamento al risultato
• Flessibilità verso l’innovazione e disponibilità all’utilizzo di nuovi strumenti digitali

🗺️ Concorsi Sapienza Roma

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✅ Conclusioni

Il Concorso Università Sapienza Roma Funzionari amministrativi 2026 rappresenta un’opportunità concreta per chi desidera entrare nell’amministrazione universitaria con un contratto a tempo indeterminato. I 10 posti disponibili, con sedi a Roma, Rieti e Latina, sono destinati a professionisti capaci di gestire le carriere studentesche in un contesto ad alta presenza internazionale: un profilo moderno, che richiede padronanza dell’inglese, competenze digitali e una solida conoscenza del quadro normativo universitario europeo.

La scadenza per presentare la domanda tramite piattaforma PICA è fissata al 21 ottobre 2026 alle ore 17:00. Non dimenticare di versare la tassa di partecipazione di 10 euro prima della scadenza e di conservare la ricevuta da allegare alla domanda. Il calendario delle prove sarà pubblicato a partire dal 20 novembre 2026.

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