📋 Avviso Nazionale: 10 Posti per Ausiliari negli Archivi Notarili

Con Provvedimento Direttoriale Generale dell’8 settembre 2025, il Ministero della Giustizia – Ufficio Centrale degli Archivi Notarili ha avviato le procedure di avviamento a selezione per l’assunzione di 10 unità di personale con il profilo di Ausiliario, Area degli Operatori (ex Area Prima), a tempo pieno e indeterminato.

Le 10 Sedi Previste dall’Avviso Nazionale

L’avviso nazionale prevede 1 posto per ciascuno dei seguenti Archivi Notarili Distrettuali:

📍 Bandi CPI Regionali Attivi – Dettaglio Completo

Di seguito tutti i bandi regionali pubblicati finora dai Centri per l’Impiego (5 su 10 posti totali):

🎯 Cos’è l’Avviamento a Selezione

L’avviamento a selezione ai sensi dell’art. 16 della Legge 56/1987 rappresenta una modalità di reclutamento della Pubblica Amministrazione alternativa al concorso pubblico tradizionale. Questa procedura è riservata agli iscritti ai Centri per l’Impiego e si applica per le posizioni che richiedono come requisito minimo il solo diploma di scuola dell’obbligo.

Differenze rispetto al Concorso Pubblico Classico

A differenza del concorso pubblico tradizionale, l’avviamento a selezione:

• Non prevede candidatura tramite portale InPA – La domanda si presenta al Centro per l’Impiego territoriale
• La graduatoria viene formata in base a criteri socio-economici (reddito ISEE, carico familiare, anzianità di disoccupazione, età)
• Accesso riservato a chi è iscritto alle liste di disoccupazione presso i Centri per l’Impiego
• Prove semplificate – Colloquio conoscitivo e prova pratica di idoneità (non comparativa)
• Gestione locale – Ogni Centro per l’Impiego gestisce la propria selezione secondo la normativa regionale

✅ Requisiti di Partecipazione

Per partecipare alle selezioni di avviamento per Ausiliari presso gli Archivi Notarili sono richiesti i seguenti requisiti generali validi per tutti i bandi:

Requisiti Obbligatori per Tutti i Candidati

• Cittadinanza: Italiana o di altro Stato membro dell’Unione Europea (o equiparati secondo la normativa vigente)
• Età: Maggiore età (18 anni compiuti) e non aver raggiunto il limite per il pensionamento
• Titolo di studio: Assolvimento dell’obbligo scolastico (diploma di scuola media inferiore/terza media)
• Diritti civili e politici: Godimento pieno
• Casellario giudiziale: Assenza di condanne penali che impediscano l’accesso al pubblico impiego
• Idoneità fisica: Allo svolgimento delle mansioni previste (verificata con visita medica preassuntiva)
• Posizione militare: Regolare (per i soggetti obbligati)
• Qualità morali: Condotta incensurabile ai sensi dell’art. 35, comma 6, D.Lgs. 165/2001

Requisito Fondamentale – Iscrizione al Centro per l’Impiego

Chi Può Candidarsi – Condizioni di Partecipazione

Le condizioni variano leggermente tra le regioni:

Emilia Romagna (Ravenna):

• Persone prive di lavoro (anche se non iscritte al CPI)
• Persone con stato di “disoccupato” o “disoccupato in conservazione”
• Persone occupate (ma con penalizzazione in graduatoria)

Toscana (Lucca):

• Inserimento negli elenchi anagrafici del CPI alla data del 10 settembre 2025

Lombardia (Milano e Cremona):

• Iscrizione al CPI competente
• Possibilità di partecipare anche se occupati (con penalizzazione in graduatoria)

📝 Come Candidarsi – Procedura per Ogni Regione

La procedura di candidatura varia a seconda della Regione. Ecco le modalità specifiche per ciascun bando CPI attivo:

🟢 Toscana – CPI Lucca

🔵 Emilia Romagna – CPI Ravenna

🔴 Lombardia – CPI Milano e Cremona

🟡 Sardegna – CPI Sassari

Documenti Generalmente Richiesti

• Copia del documento d’identità in corso di validità
• Codice fiscale
• Certificazione ISEE (se disponibile – influenza il punteggio in graduatoria)
• Autocertificazione dei requisiti di ammissione
• Eventuali titoli di preferenza/precedenza

🎯 Sistema di Selezione e Criteri di Graduatoria

Come Viene Formata la Graduatoria

La graduatoria del Centro per l’Impiego viene redatta sulla base dei seguenti criteri socio-economici:

1. Indicatore ISEE (Peso Maggiore)

• A ogni candidato vengono attribuiti d’ufficio 100 punti base
• Dal punteggio base viene sottratto 1 punto per ogni 1.000 euro di reddito ISEE
• Arrotondamento: fino a 500 euro per difetto, oltre 500 euro per eccesso
• In mancanza di ISEE si attribuiscono 50 punti

2. Stato Occupazionale e Data DID

• 6 punti a chi ha rilasciato la DID prima della data di pubblicazione del bando ED è privo di lavoro
• 2 punti a chi:
  • Ha rilasciato la DID dalla data di pubblicazione del bando per candidarsi ED è privo di lavoro
  • Ha un rapporto di lavoro che consente la conservazione dello stato di disoccupazione
• 0 punti a chi ha rapporti di lavoro per cui non si conserva lo stato di disoccupazione (DID in sospensione)

3. Criteri di Parità di Punteggio

In caso di parità, la preferenza è determinata da:

1. Possesso di eventuali titoli preferenziali (ex art. 5 D.P.R. 487/1994)
2. Minore età anagrafica
3. Indice di profiling collegato alla DID (preferenza al candidato più distante dal mercato del lavoro)

Convocazione per le Prove di Idoneità

I candidati vengono convocati dal Centro per l’Impiego in numero doppio rispetto ai posti disponibili (quindi 2 candidati per ogni posto). La convocazione avviene almeno 10 giorni prima della prova, tramite:

• Email o PEC
• Raccomandata A/R (se disponibile)
• Pubblicazione sul sito dell’Amministrazione

📝 Le Prove di Idoneità – Cosa Aspettarsi

Le prove si svolgeranno a Roma presso la sede dell’Ufficio Centrale degli Archivi Notarili e sono mirate ad accertare l’idoneità del lavoratore a svolgere le mansioni previste.

1. Colloquio Conoscitivo

Il colloquio è volto ad accertare le conoscenze generali di base necessarie per svolgere i compiti previsti, con particolare riferimento a:

• Flussi documentali
• Classificazione di atti e documenti
• Archiviazione e organizzazione dell’ufficio
• Gestione dell’utenza

2. Prova Pratica di Idoneità

La prova pratica consiste nella verifica delle capacità operative attraverso l’esecuzione di:

3. Verifica Lingua Italiana (per Cittadini Non Italiani)

Per i candidati non cittadini italiani è prevista la verifica della capacità di comprendere le indicazioni e comunicare adeguatamente in lingua italiana.

💼 Mansioni del Profilo di Ausiliario

Le mansioni proprie del profilo di Ausiliario presso gli Archivi Notarili comportano:

• Attività ausiliarie e di supporto all’ufficio con autonomia e responsabilità nei compiti assegnati nell’ambito di procedure definite
• Gestione documentale: Archiviazione seguendo il flusso documentale relativo ai processi dell’ufficio
• Classificazione: Classificazione degli atti e dei documenti, registrazione, protocollazione e trasmissione
• Accoglienza utenza: Ricevimento del pubblico e collaborazione alle attività di sportello
• Regolazione flussi: Gestione e regolamento del flusso del pubblico
• Utilizzo strumentazioni: Uso di fotocopiatrici, fascicolatori e altre apparecchiature d’ufficio
• Informatica di base: Uso di Microsoft Word e applicativi semplici

Inquadramento Contrattuale

• Area: Area degli Operatori (ex Area Prima)
• CCNL: Comparto Funzioni Centrali
• Orario: Tempo pieno – 36 ore settimanali
• Contratto: A tempo indeterminato
• Permanenza minima nella sede: 5 anni (ai sensi dell’art. 35, comma 5-bis, D.Lgs. 165/2001)
• Periodo di prova: 4 mesi secondo le vigenti disposizioni contrattuali

⚠️ Sistema Sanzionatorio – Cosa Rischi

È importante conoscere le sanzioni previste in caso di mancata presentazione alle prove o mancata accettazione dell’offerta di lavoro.

Sanzioni Applicabili

Giustificati Motivi (No Sanzione)

Non si applicano sanzioni in presenza di giustificati motivi documentati:

• Documentato stato di malattia o di infortunio
• Servizio civile o servizio di leva o richiamo alle armi
• Stato di gravidanza, per i periodi di astensione previsti dalla legge
• Citazioni in tribunale dietro esibizione dell’ordine di comparire
• Gravi motivi familiari documentati e/o certificati
• Casi di limitazione legale della mobilità personale
• Ogni comprovato impedimento oggettivo e/o cause di forza maggiore

IMPORTANTE: I giustificativi devono essere caricati sul sistema entro il giorno successivo alla data di ricezione della notifica.

❓ Domande Frequenti (FAQ)

Quanti sono i posti totali disponibili?

L’avviso nazionale del Ministero della Giustizia prevede 10 posti totali distribuiti in 10 diverse province italiane (1 posto per ogni Archivio Notarile).

Quanti bandi sono stati pubblicati finora?

Ad oggi sono stati pubblicati 5 bandi su 10: Toscana/Lucca, Emilia Romagna/Ravenna, Lombardia/Milano, Lombardia/Cremona e Sardegna/Sassari. Gli altri 5 bandi saranno pubblicati nei prossimi giorni dai rispettivi Centri per l’Impiego.

È necessario il diploma di scuola superiore?

No, è sufficiente l’assolvimento dell’obbligo scolastico (diploma di terza media). Questo rende il concorso accessibile a un’ampia platea di candidati.

Come faccio a iscrivermi alle liste di disoccupazione?

Devi recarti presso il Centro per l’Impiego della provincia dove è ubicato l’Archivio Notarile per cui vuoi candidarti, con documento d’identità, codice fiscale e curriculum vitae. L’iscrizione è gratuita e può essere effettuata anche online tramite il portale del tuo Centro per l’Impiego regionale.

Posso candidarmi per più sedi?

Sì! Puoi presentare domanda per più sedi (anche in regioni diverse), aumentando le tue possibilità di successo. Ogni Centro per l’Impiego gestisce una graduatoria autonoma.

Devo essere disoccupato per candidarmi?

No, ma chi è disoccupato ha vantaggi. Possono partecipare anche persone occupate, ma chi risulta disoccupato alla data di pubblicazione avrà fino a 6 punti aggiuntivi in graduatoria.

Dove si svolgono le prove?

Le prove di idoneità si svolgono a Roma presso la sede dell’Ufficio Centrale degli Archivi Notarili. I candidati idonei dovranno poi prestare servizio presso l’Archivio Notarile per cui hanno fatto domanda.

Che tipo di contratto viene offerto?

Contratto a tempo pieno e indeterminato con inquadramento nell’Area Operatori (ex Area Prima) come Ausiliario presso l’Amministrazione Autonoma degli Archivi Notarili.

Quanto tempo devo rimanere nella sede assegnata?

Il personale assunto è tenuto a permanere nella sede di destinazione per un periodo non inferiore a 5 anni, ai sensi dell’art. 35, comma 5-bis, D.Lgs. 165/2001.

Come viene calcolato il punteggio in graduatoria?

Il punteggio è basato principalmente sull’ISEE (più è basso, più punti si ottengono), sullo stato occupazionale (disoccupati +6 punti) e sulla data di rilascio della DID.

Cosa succede se non posso presentarmi alla prova?

Se hai un giustificato motivo documentato (malattia, gravidanza, citazione tribunale, ecc.) non subirai sanzioni. Altrimenti, viene applicato il divieto di partecipare per 6 mesi ad altre procedure di avviamento a selezione.

✅ Conclusioni e Consigli Finali

L’avviamento a selezione per 10 Ausiliari presso gli Archivi Notarili rappresenta un’opportunità concreta di ingresso stabile nella Pubblica Amministrazione con requisiti di accesso minimi (solo diploma di terza media) e procedure semplificate.

Punti Chiave da Ricordare

• 10 posti totali distribuiti in diverse province italiane
• 5 bandi già pubblicati (Lucca, Ravenna, Milano, Cremona, Sassari) – altri 5 in arrivo
• Scadenze ravvicinate: da fine ottobre a fine novembre 2025
• Iscriviti subito al Centro per l’Impiego della provincia di tuo interesse se non lo hai già fatto
• Prepara la documentazione ISEE per migliorare il tuo punteggio in graduatoria
• Esercitati con Microsoft Word e le operazioni base d’ufficio in vista della prova pratica
• Puoi candidarti per più sedi aumentando le tue possibilità di successo

Prossimi Passi

Se sei interessato a questa opportunità:

1. Scarica e leggi attentamente i bandi ufficiali delle regioni di tuo interesse
2. Verifica di possedere tutti i requisiti
3. Iscriviti ai Centri per l’Impiego competenti (se non già iscritto)
4. Prepara la documentazione necessaria (documento, ISEE, ecc.)
5. Presenta la domanda entro i termini previsti
6. Inizia a prepararti per le prove con i nostri corsi e materiali
7. Resta connesso per gli altri 5 bandi che usciranno a breve!

Ti auguriamo il massimo successo nella tua selezione! 🍀