Istanze Online POLIS MIM 2026 – Guida completa alla registrazione e utilizzo

La guida aggiornata al 2026 al portale POLIS del Ministero dell’Istruzione e del Merito: come registrarsi, accedere, presentare domande per concorsi docenti, ATA, GPS e molto altro.

Se desideri partecipare a un concorso scuola 2026 bandito dal Ministero dell’Istruzione e del Merito (MIM), il portale Istanze Online POLIS è lo strumento digitale indispensabile per la tua carriera nel mondo della scuola. Questo sistema permette al personale scolastico e ai candidati di presentare domande per concorsi, trasferimenti, pensionamenti e tutte le principali procedure amministrative del comparto scuola, interamente online e senza recarsi fisicamente presso alcun ufficio.

Nel 2026 il portale POLIS continua a essere il punto di riferimento per concorsi docenti e ATA, Graduatorie GPS, mobilità del personale e ricostruzione di carriera. L’accesso è riservato agli utenti in possesso di SPID, CIE o CNS — le credenziali digitali obbligatorie dal 30 settembre 2021 — e il sistema ha integrato la gestione del nuovo indirizzo email @scuola.istruzione.it con casella da 50 GB, oltre alle procedure digitali per le nomine in ruolo e l’espressione delle preferenze di sede.

In questa guida aggiornata al 2026 trovi tutto quello che ti serve: come registrarti al portale POLIS, come accedere con SPID, quali procedure puoi gestire online, come recuperare il codice personale e come risolvere i problemi più comuni. Per ricevere notifiche su tutte le procedure concorsuali del settore scuola, attivale tramite Telegram da qui.

Istanze Online POLIS MIM 2026: Guida Completa alla Registrazione e Utilizzo del Portale

🏛️ Cos’è il Portale Istanze Online POLIS?

Il portale POLIS (acronimo di Presentazione On Line delle IStanze) è il sistema digitale del Ministero dell’Istruzione e del Merito che consente di gestire in modalità telematica tutte le principali procedure amministrative del comparto scuola. È lo strumento ufficiale per docenti, personale ATA, aspiranti e neo-assunti.

Puoi accedere al portale direttamente all’indirizzo ufficiale: MIM Istanze Online – Accedi ora.

Le principali funzioni di POLIS nel 2026

Funzione Descrizione
🎓 Concorsi docenti e ATA Presentazione domande per tutte le procedure concorsuali, inclusi i concorsi PNRR e ordinari
📋 Graduatorie GPS Aggiornamento e gestione delle Graduatorie Provinciali per le Supplenze
🔄 Mobilità del personale Domande di trasferimento e passaggio di ruolo tra scuole e province
🏠 Nomine in ruolo Espressione preferenze di sede e provincia per l’immissione in ruolo
📈 Ricostruzione di carriera Riconoscimento degli anni di servizio pre-ruolo per scatti stipendiali
🏦 Pensionamenti Istanze per la cessazione dal servizio
📧 Email @scuola.istruzione.it Richiesta e gestione della casella email istituzionale da 50 GB
💼 Fondo Espero Gestione dell’adesione/non adesione al fondo pensione complementare
💡 Chi può iscriversi? Possono iscriversi a Istanze Online tutti coloro che fanno parte del comparto scuola — docenti, personale ATA, insegnanti di religione cattolica, personale educativo — e coloro che aspirano a farne parte partecipando ai concorsi.

🔐 Come Registrarsi e Accedere a POLIS nel 2026

Dal 30 settembre 2021 non è più possibile accedere a POLIS con username e password tradizionali. L’accesso è riservato esclusivamente tramite identità digitale. I metodi accettati sono:

  • 🔐 SPID – Sistema Pubblico di Identità Digitale (metodo più rapido e diffuso)
  • 💳 CIE – Carta d’Identità Elettronica
  • 🪪 CNS – Carta Nazionale dei Servizi
  • 🌐 eIDAS – per cittadini europei con identità digitale riconosciuta
⚠️ Eccezione per minorenni: La procedura di registrazione con username e password resta in uso solo per i minorenni, in quanto impossibilitati a richiedere le credenziali SPID.

Come ci si registra passo dopo passo

1
Accesso con identità digitale

Vai su Istanze Online e accedi con SPID, CIE, CNS o eIDAS.

2
Compilazione dati e domanda di sicurezza

Inserisci i dati anagrafici richiesti e scegli una domanda di sicurezza (servirà per recuperare il codice personale in futuro).

3
Ricezione credenziali via email

Il sistema invia all’indirizzo email fornito un codice personale temporaneo alfanumerico.

4
Abilitazione al servizio

Completa la procedura di abilitazione inserendo il codice ricevuto. Il riconoscimento fisico non è necessario se si usa SPID.

Come recuperare il codice personale POLIS

Se hai smarrito il tuo codice personale alfanumerico, puoi recuperarlo in autonomia seguendo questi passaggi:

  1. Accedi al portale con le tue credenziali digitali
  2. Vai su “Funzioni di Servizio”“Recupero Codice Personale”
  3. Inserisci il tuo codice fiscale e la risposta alla domanda di sicurezza (rispetta maiuscole/minuscole)
  4. Riceverai il nuovo codice via email

Se non riesci a recuperarlo autonomamente, puoi rivolgerti a una segreteria scolastica per la rigenerazione del codice.

📧 Per problemi tecnici puoi contattare l’assistenza:

Numero verde: 080 9267603 (lun–ven 8:00–18:30) per problemi di registrazione e accesso

URP MIM: Tel. 06 58494500 | Email: urp@istruzione.it per informazioni normative

FAQ ufficiali del portale

⚙️ Funzioni Principali del Portale POLIS

Concorsi Docenti e ATA

POLIS è il canale ufficiale per la presentazione di domande in tutti i concorsi scuola, compresi i concorsi PNRR per l’immissione in ruolo straordinaria e le selezioni ordinarie per docenti di ogni ordine e grado. Tramite il portale è possibile anche accedere alle procedure per il personale ATA III fascia e alle graduatorie ATA 24 mesi.

Graduatorie GPS

Le Graduatorie Provinciali per le Supplenze (GPS) si aggiornano periodicamente tramite POLIS. Il portale permette la presentazione delle domande di inserimento e aggiornamento, la visualizzazione della propria posizione in graduatoria e la gestione delle preferenze di supplenza.

Nomine in Ruolo – Preferenze Sede e Provincia

Dall’anno scolastico 2025/2026 il MIM ha ulteriormente potenziato l’informatizzazione delle procedure per le nomine in ruolo. Attraverso POLIS gli aspiranti immessi in ruolo compilano l’apposita istanza per l’espressione delle preferenze di sede e provincia, rendendo l’intero processo interamente digitale e più trasparente.

Ricostruzione di Carriera

Il servizio di ricostruzione di carriera consente al personale docente, insegnante di Religione Cattolica, educativo e ATA di ruolo di inserire gli anni di servizio svolti prima dell’immissione in ruolo, aggiungendoli all’anzianità per ottenere uno scatto stipendiale. Il MIM attiva questo servizio periodicamente sulla piattaforma.

Email Istituzionale @scuola.istruzione.it

Dal novembre 2023 il MIM ha introdotto il nuovo dominio @scuola.istruzione.it con casella da 50 GB (rispetto al precedente 1 GB). Per richiedere o configurare la propria casella email istituzionale:

  1. Accedi a POLIS con le credenziali digitali
  2. Clicca su “Altri servizi”
  3. Seleziona “Posta elettronica – Richiesta casella personale scuola”
  4. Segui le guide ministeriali per la configurazione

Ricorda di accedere alla casella almeno una volta ogni 6 mesi per evitarne la disattivazione automatica.

Fondo Pensione Espero

Il Fondo Espero è il fondo pensione complementare dedicato a tutto il personale del comparto scuola. Tramite POLIS è possibile comunicare la propria volontà di adesione o non adesione. Per accedere all’istanza di non adesione: accedi a POLIS → “Istanze online” → cerca “Comunicazione NON adesione Fondo Espero” → clicca “Vai alla compilazione”.

🆕 Novità e Aggiornamenti 2026

Il portale POLIS viene costantemente aggiornato dal MIM. Ecco le principali novità rilevanti per il 2026:

  • Concorsi PNRR – fase avanzata: 2026 Le procedure concorsuali legate al Piano Nazionale di Ripresa e Resilienza per l’immissione in ruolo straordinaria di docenti continuano a essere gestite interamente tramite POLIS. Il portale rimane l’unico canale per presentare le domande.
  • Nomine in ruolo completamente digitali: 2026 Dall’anno scolastico 2025/2026 la procedura di espressione delle preferenze di sede è interamente online tramite POLIS, senza necessità di recarsi di persona presso gli uffici scolastici regionali.
  • Email istituzionale potenziata: La casella @scuola.istruzione.it da 50 GB è ora pienamente operativa e obbligatoria per le comunicazioni ufficiali del personale scolastico.
  • Accesso esclusivo con identità digitale: SPID, CIE e CNS sono gli unici metodi di accesso consentiti per gli adulti. È consigliabile avere SPID attivo e aggiornato prima di qualsiasi procedura.
  • Aggiornamento GPS periodico: Le finestre di aggiornamento delle Graduatorie GPS rimangono gestite esclusivamente tramite POLIS. Tieni d’occhio gli avvisi pubblicati sul portale.
📚 Guide ufficiali disponibili: Il MIM mette a disposizione documentazione operativa scaricabile per tutte le funzioni del portale:

– Novità sui servizi Istanza Online

Guida alla registrazione utenza

Istruzioni su tutti i servizi del portale

Guida alla richiesta di abilitazione (versione con SPID)

📅 Come Accedere a POLIS e Presentare una Domanda

Per accedere al portale e presentare qualsiasi istanza, segui questi passaggi:

  1. Vai su Istanze Online POLIS
  2. Effettua il login con SPID, CIE o CNS
  3. Dalla tua area personale, cerca la procedura desiderata tra le “Istanze online” disponibili
  4. Compila il modulo e invia entro i termini indicati nel bando
  5. Conserva la ricevuta di presentazione generata automaticamente dal sistema

Per consultare tutti i Concorsi MIM ancora aperti e ricevere aggiornamenti, visita la pagina dedicata su Concorsando.it. Se stai valutando di diventare docente e vuoi far valutare il tuo piano di studi, scopri il servizio dedicato.

🔐

Non hai ancora lo SPID?

Lo SPID è indispensabile per accedere a POLIS e presentare qualsiasi istanza online. È obbligatorio dal 2021 per tutti i candidati adulti: attivalo prima di qualsiasi procedura concorsuale.


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Hai bisogno di una PEC?

La PEC è fondamentale per ricevere comunicazioni ufficiali dal MIM, convocazioni e notifiche relative alle procedure concorsuali e alle graduatorie.


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📚 Preparati ai Concorsi Scuola con Concorsando

Oltre a registrarti su POLIS, inizia subito a prepararti per le prove dei concorsi scuola con gli strumenti di Concorsando.it:

🎯 Simulatore Quiz
🎓 Corsi Online
📖 Manuali

🎯 Simulatore Quiz Concorsando

Con il Simulatore Quiz Concorsando puoi esercitarti sulle materie dei concorsi scuola: pedagogia, psicologia, diritto scolastico, informatica, inglese, logica e molto altro. Simula la prova preselettiva in condizioni reali e individua le aree su cui concentrarti.

Vai al Simulatore

🎓 Corsi Online con Concorsando Academy

I Corsi Online di Concorsando Academy offrono percorsi formativi strutturati per i concorsi del comparto scuola: dalla preparazione alle prove scritte e orali dei concorsi docenti, ai percorsi per il personale ATA. Studia ovunque, al tuo ritmo.

Scopri i Corsi

📖 Manuali per i Concorsi Scuola

Studia con i Manuali selezionati per i concorsi del Ministero dell’Istruzione: guide su normativa scolastica, pedagogia, didattica, informatica e tutte le materie delle prove concorsuali. Contenuti aggiornati alla normativa vigente nel 2026.

Sfoglia i Manuali

🏁 Conclusioni

Il portale POLIS Istanze Online è il punto di partenza obbligatorio per chiunque voglia partecipare a un concorso nel settore scuola nel 2026 o gestire qualsiasi procedura amministrativa del comparto. Assicurati di avere lo SPID attivo, di conoscere il tuo codice personale e di tenere d’occhio il portale per non perdere le finestre di apertura delle candidature. Per tutti i Concorsi MIM aperti e le prossime scadenze, consulta la sezione dedicata su Concorsando.it.

✅ Cosa ti serve per accedere a POLIS e candidarti

Verifica di avere tutto il necessario prima di iniziare qualsiasi procedura:







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8 Commenti

  1. Buongiorno cerco per la regione della provincia di Catania come bidella con diploma afm amministrazione ve marketing

  2. Buongiorno cerco per la.regione Basilicata bando di concorso come.bidella per chi a La terza media

  3. Buongiorno cerco per la regione Veneto il bando concorsi come bidelli per chi a la terza media grazie

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