📋 Dettagli del Concorso

La selezione è stata indetta con Determinazione del Direttore Area Acquisizione Risorse Umane n. 6646 del 06/08/2026. Il Concorso Comune Milano Archivisti si inserisce nel Piano Integrato di Attività e Organizzazione 2026-2028, approvato dalla Giunta Comunale, ed è finalizzato alla ricerca di figure professionali capaci di operare nei servizi archivistici e documentali del Comune attraverso l’impiego di tecnologie informatiche e sistemi automatizzati. Il Comune di Milano è ente certificato ai sensi della Prassi UNI/PdR 125:2022 e garantisce pari opportunità tra uomini e donne per l’accesso al lavoro.

Nota: Il numero dei posti è subordinato all’esito negativo delle procedure di mobilità ex artt. 34 e 34-bis del D.Lgs. 165/2001. In caso di copertura parziale tramite mobilità, si procederà alla copertura residuale dei posti vacanti.

Posti Disponibili

Sono messi a concorso 3 posti a tempo pieno e indeterminato nel profilo di Istruttore dei Servizi Tecnici – Area degli Istruttori – Ambito di attività: Archivista. È prevista la riserva di 1 posto a favore dei volontari delle Forze Armate (ai sensi degli artt. 1014 e 678 del D.Lgs. 66/2010). I vincitori potranno essere assegnati alla Cittadella degli Archivi del Comune di Milano o ad altre strutture comunali competenti in materia di archivi, gestione documentale, digitalizzazione e conservazione documentaria.

Titolo di Studio

Il bando prevede titoli di accesso alternativi tra loro. È richiesto uno dei seguenti:

• Diploma di scuola secondaria di secondo grado che consenta l’accesso all’università, unitamente a: Diploma di Archivistica Paleografia e Diplomatica rilasciato prima della riforma di cui al Decreto del Ministero della Cultura n. 241/2021, oppure Attestato di superamento del corso di formazione e aggiornamento per la gestione documentale (art. 2, comma 4, lett. b del D.M. 241/2021) conseguito presso le Scuole di archivistica, paleografia e diplomatica degli Archivi di Stato.
• Laurea Magistrale (D.M. 270/2004) nelle classi LM-5 (Archivistica e biblioteconomia) o LM-84 (Scienze Storiche), ovvero laurea specialistica o diploma di laurea del vecchio ordinamento equiparati, o titolo equivalente/equipollente conseguito all’estero.
• Diploma di specializzazione per archivisti ai sensi dell’art. 2, comma 4, lett. a) del D.M. 241/2021, rilasciato al termine del corso biennale dalle Scuole di Archivistica, Paleografia e Diplomatica.

Per i titoli conseguiti all’estero, è richiesta la relativa equipollenza o equivalenza da parte del Dipartimento della funzione pubblica. I vincitori con titolo estero sono ammessi con riserva e devono presentare istanza di riconoscimento entro 15 giorni dalla pubblicazione della graduatoria finale.

📝 Requisiti di Partecipazione

Possono partecipare alla selezione le candidate e i candidati che, alla data di scadenza del bando, siano in possesso di tutti i seguenti requisiti generali:

• Cittadinanza italiana, europea o di Paesi terzi nelle condizioni previste dall’art. 38 del D.Lgs. 165/2001 (inclusi titolari di permesso CE per soggiornanti di lungo periodo, status di rifugiato o protezione sussidiaria); i candidati non italiani devono avere adeguata conoscenza della lingua italiana.
• Età non inferiore a 18 anni e non superiore a quella prevista dalla normativa per la permanenza in servizio.
• Godimento dei diritti civili e politici.
• Non essere stati esclusi dall’elettorato politico attivo.
• Non essere stati licenziati dal Comune di Milano per motivi disciplinari (salvo eccezioni previste dalla normativa).
• Non essere stati destituiti o dispensati da pubbliche amministrazioni per insufficiente rendimento o motivi disciplinari.
• Non aver riportato condanne con sentenza passata in giudicato per reati che comportano l’interdizione dai pubblici uffici.
• Non avere limitazioni fisiche allo svolgimento delle attività e delle mansioni.
• Per i candidati di sesso maschile: posizione regolare nei riguardi degli obblighi militari.
• Uno dei titoli di studio indicati al paragrafo precedente.

Requisiti Tecnici per la Partecipazione

Per poter presentare domanda e sostenere le prove, i candidati devono inoltre essere in possesso di:

• Sistema di identificazione digitale: SPID, CIE (Carta d’identità elettronica), CNS (Carta nazionale dei servizi) o altra identità digitale riconosciuta in ambito eIDAS.
• Indirizzo di posta elettronica certificata (PEC) personale o domicilio digitale.
• Indirizzo di posta elettronica ordinaria (PEO) e recapito telefonico.
• Strumentazione tecnica idonea per lo svolgimento delle prove in modalità digitale da remoto (PC con processore Intel o AMD equivalente, almeno 4 GB di RAM, sistema operativo Windows 10/MacOS 11 o superiore, browser Google Chrome; smartphone con iOS 15.1 o Android 8.0 o superiore con videocamera e microfono; connessione internet stabile di almeno 1 Mbps in upload e 1,5 Mbps in download).
• Versamento della tassa di concorso di 10,00 euro tramite piattaforma PagoPA, entro il termine di scadenza del bando (non rimborsabile).

I candidati con diagnosi di DSA o invalidità certificata possono richiedere strumenti compensativi e/o tempi aggiuntivi per la prova scritta, allegando la relativa certificazione alla domanda. Sono previste anche misure organizzative per le candidate in stato di gravidanza o allattamento.

Per quanto riguarda le riserve di posto, 1 posto è riservato ai volontari delle Forze Armate (30% in caso di scorrimento graduatoria). È prevista anche una frazione di riserva a favore degli operatori del servizio civile universale (15% in caso di scorrimento). A parità di punteggio si applicano le preferenze dell’art. 5, comma 4, D.P.R. 487/1994; è previsto il titolo di preferenza per il genere femminile (art. 5, comma 4, lett. o) del D.P.R. 487/1994), in quanto la percentuale di donne nel profilo di Istruttore dei Servizi Tecnici al 31/12/2025 era pari al 24,52%, con differenziale superiore al 30%.

🎯 Prove d’Esame

La procedura concorsuale prevede lo svolgimento di una prova scritta e una prova orale. Non è prevista una prova preselettiva.

Prova Scritta

La prova scritta potrà consistere nella soluzione di domande a risposta chiusa su scelta multipla e/o nello svolgimento di un elaborato e/o in una serie di quesiti a risposta sintetica. Potrà svolgersi in modalità digitale da remoto o in presenza. La prova scritta inizierà a partire dal 28 settembre 2026; i dettagli su giorni, orari, turni e modalità operative saranno comunicati con almeno 3 giorni lavorativi di anticipo tramite il sito del Comune di Milano e il portale InPA. Sono ammessi alla prova orale i candidati che ottengono una votazione di almeno 21/30.

Prova Orale

La prova orale consiste in un colloquio in presenza. La data sarà comunicata con almeno 15 giorni di anticipo. La prova orale si intende superata con una votazione di almeno 21/30. Il punteggio finale è dato dalla somma dei punteggi conseguiti nelle due prove. Entrambe le prove valuteranno le conoscenze tecniche e le capacità e abilità indicate nel programma d’esame.

Nota: Le prove in modalità digitale da remoto sono gestite dalla società Merito S.r.l. e saranno oggetto di registrazione audiovisiva, cancellata entro 48 ore lavorative dal termine delle prove (salvo i casi di comportamenti fraudolenti accertati).

📚 Programma e Materie

Le prove d’esame valutano sia le conoscenze tecniche specifiche del profilo sia le capacità e abilità trasversali. Di seguito il programma completo così come indicato dal bando ufficiale.

Conoscenze Tecniche

• Principi di archivistica generale e contemporanea; nozioni relative agli archivi correnti, di deposito e storici e al ciclo di vita del documento.
• Metodi e tecniche di ordinamento, inventariazione, descrizione archivistica, indicizzazione, condizionamento e conservazione preventiva della documentazione.
• Principi e principali standard nazionali e internazionali di descrizione archivistica; caratteristiche degli strumenti di corredo.
• Principi e procedure della gestione documentale: protocollo, classificazione, fascicolazione, versamento, selezione e scarto.
• Normativa in materia di archivi e beni culturali, con particolare riferimento al Codice dei beni culturali e del paesaggio (D.Lgs. 42/2004).
• Disciplina della documentazione amministrativa (D.P.R. 445/2000) e principi del Codice dell’Amministrazione Digitale (D.Lgs. 82/2005), anche con riferimento al documento informatico e alla conservazione digitale.
• Elementi di diritto amministrativo, ordinamento degli enti locali e pubblico impiego (D.Lgs. 165/2001).
• Normativa in materia di trasparenza amministrativa, accesso agli atti, tutela dei dati personali e riservatezza.
• Principi e procedure di digitalizzazione, acquisizione delle immagini, metadatazione e controllo di qualità dei documenti digitali.
• Normativa in materia di salute e sicurezza sul lavoro, con particolare riferimento alle attività svolte negli ambienti di archivio e alla movimentazione dei materiali.
• Strumenti informatici e applicazioni digitali per la gestione documentale e archivistica.
• Conoscenza della lingua inglese.

Capacità e Abilità

• Precisione, accuratezza e attenzione al dettaglio.
• Affidabilità e senso di responsabilità nello svolgimento delle attività assegnate.
• Capacità di organizzare il lavoro e gestire le priorità nell’ambito delle istruzioni ricevute.
• Attitudine al problem solving operativo e alla tempestiva segnalazione delle criticità.
• Capacità di lavorare in gruppo e collaborare con figure professionali diverse.
• Capacità relazionali e comunicative, anche nei rapporti con l’utenza interna ed esterna.
• Orientamento alla qualità del servizio e al rispetto delle procedure e delle scadenze.
• Flessibilità operativa, disponibilità all’apprendimento e capacità di adattamento ai processi di innovazione tecnologica e digitale.

💰 Stipendio e Benefit

Al posto è annesso il trattamento economico previsto dall’Area degli Istruttori dal Contratto Collettivo Nazionale di Lavoro per il personale del Comparto Funzioni Locali 2022-2024: lo stipendio iniziale è pari a 23.139 euro annui lordi (più precisamente 23.138,75 euro). Spettano inoltre la tredicesima mensilità e ogni altro emolumento accessorio previsto dal contratto di lavoro.

Il Comune di Milano offre un articolato pacchetto di welfare aziendale che comprende agevolazioni per il trasporto pubblico (ATM, Trenord, Trenitalia), convenzioni SEA ViaMilano-Parking, buoni pasto elettronici del valore di 7,00 euro cumulabili, possibili soggiorni convenzionati al mare e in montagna e un servizio di supporto e ascolto psicologico.

Obbligo di permanenza: Ai sensi dell’art. 3 del D.L. 90/2014, i vincitori sono tenuti a permanere nella sede di prima destinazione per un periodo non inferiore a cinque anni. Non è possibile richiedere la mobilità verso altri enti prima del decorso di tale periodo.

L’assunzione è subordinata all’esito positivo della visita medica di idoneità alle mansioni (art. 41, comma 2, D.Lgs. 81/2008) ed è previsto un periodo di prova di sei mesi di servizio effettivamente prestato.

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✅ Conclusioni

Il Concorso Comune Milano Archivisti 2026 rappresenta un’opportunità concreta per chi possiede una formazione specialistica in ambito archivistico e desidera lavorare stabilmente in una delle più grandi amministrazioni comunali d’Italia. Con 3 posti a tempo pieno e indeterminato, uno stipendio iniziale di circa 23.139 euro annui lordi e un ricco pacchetto di welfare aziendale, la selezione offre ottime prospettive di carriera nel settore pubblico. La scadenza per presentare la domanda è fissata alle ore 12:00 del 14 settembre 2026: non lasciare passare questa opportunità.

Il programma d’esame è ampio e copre sia le materie archivistiche specifiche sia il diritto amministrativo, il Codice dell’Amministrazione Digitale, la normativa sui beni culturali e la lingua inglese: inizia subito a prepararti sulle singole materie con il Simulatore Quiz di Concorsando.it, segui i corsi online dell’Academy e studia con i manuali di Edizioni Simone selezionati per i profili tecnici degli enti locali.

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